Was ist ein Matchcode?

Ein Matchcode (auch Such- oder Vergleichsschlüssel genannt) ist ein Hilfsmittel in der Informatik und Logistik, mit dem sich Datensätze innerhalb einer Datenbank schnell und unkompliziert auffinden lassen. Er dient als mnemonische Abkürzung für komplexe Identifikationsnummern, beispielsweise Artikel- oder Kundennummern.

Kernfunktionen und Merkmale

Die wesentliche Eigenschaft eines Matchcodes ist seine „sprechende” Natur. Während interne Systemnummern oft rein numerisch und abstrakt sind, setzt sich ein Matchcode aus markanten Merkmalen des Objekts zusammen.

• Effizienz: Er ermöglicht eine beschleunigte Suche, da nicht der vollständige Datensatz eingegeben werden muss.
• Fehlertoleranz: Viele Systeme erlauben eine Suche über den Matchcode, auch wenn nur Teile des Kürzels bekannt sind.
• Einfachheit: Er ist für menschliche Nutzer leichter zu merken als lange Ziffernketten.

Aufbau und Bildung

Der Code wird in der Regel nach einer festen Regel aus den Stammdaten generiert. Häufig werden die ersten Buchstaben des Namens oder der Kategorie sowie technische Spezifikationen kombiniert.

• Ein Beispiel für einen Artikel ist ein Kugellager mit 10 mm Durchmesser, dessen Matchcode KULA-10 lauten könnte.
• Ein Beispiel für einen Kunden ist „Müller Logistik” aus Berlin, für den der Code MUE-BER generiert werden könnte.

Anwendung in der Logistikpraxis

In Lagerverwaltungssystemen (WMS) oder ERP-Software wird der Matchcode in folgenden Bereichen genutzt:

• Stammdatenpflege: Schneller Zugriff auf Artikel-, Lieferanten- oder Kundenkonten.
• Lagerprozesse: - Manuelle Identifikation von Waren bei der Kommissionierung oder Inventur, falls ein Barcode nicht scanbar ist.
• Dublettenprüfung: Identifizierung von doppelt angelegten Datensätzen durch Ähnlichkeitsabgleiche.